Datenschutzhinweis

für die Nutzer*innen und Dozent*innen der Lernplattform Moodle

Sie wollen nicht, dass Ihre personenbezogenen Daten – das sind Angaben über Ihre persönlichen Verhältnisse – Unbefugten zur Kenntnis gelangen. Davor schützt Sie die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere Gesetze. Daher müssen auch Sie im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeiten dafür sorgen, dass die personenbezogenen Daten anderer vertraulich behandelt werden.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten nur im Rahmen Ihrer Aufgabenstellung verarbeitet oder genutzt werden. Jeder Missbrauch, jede unbefugte Offenlegung und Weitergabe dieser Daten ist unzulässig und kann mit hohen Bußgeldern und Strafen geahndet werden.

Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten

Sie sind dafür verantwortlich, dass:

datenschutzrelevante Vorfälle und Verstöße unverzüglich an den richtigen Ansprechpartner gemeldet werden, zum Beispiel verdächtige E-Mails, Auskunftsersuchen oder Verstöße;
die Ihnen anvertrauten Daten und Ausdrucke unter Verschluss gehalten werden, wenn Sie nicht unmittelbar daran arbeiten;
Ihr PC, Ihre Anwendungen und Ihr Passwort keinem Unbefugten zugänglich werden und Sie Moodle während Ihrer Abwesenheit, zum Beispiel während der Mittagspause, abmelden;
nicht mehr benötigte Datenträger und Ausdrucke so vernichtet werden, dass eine missbräuchliche Verwendung unmöglich ist, zum Beispiel durch einen Aktenvernichter oder eine Datenschutz-Tonne;
keine unbefugten Auskünfte an Dritte erteilt werden, zum Beispiel am Telefon, per E-Mail oder persönlich.

Nutzung der Lernplattform

Die Nutzung von Moodle, der Moodle-Lernplattform der MFA, ist freiwillig.

Mit der Anmeldung als Nutzer*in der Lernplattform werden die von Ihnen an der MFA verwalteten Daten – Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse – automatisch verarbeitet. Es handelt sich dabei um personenbezogene Daten. Darum gelten für die Moodle-Lernplattform der MFA die einschlägigen Datenschutzgesetze. Diese verlangen vor allem eine eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung personenbezogener Daten sowie über die Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung.

Gespeicherte Profildaten

Ihre Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie auf Ihren Namen klicken (oben rechts auf der Seite). In Ihrem persönlichen Profil können Sie weitere Daten angeben; diese werden nur auf der Lernplattform gespeichert. Weiterhin können Sie Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzer*innen sichtbar sein sollen. Ihre Einträge sind unabhängig davon für Dozent*innen und Administrator*innen sichtbar.

E-Mail-Nachrichten

Wenn Sie in Kurse eingetragen sind, erhalten Sie aus diesen Kursräumen E-Mail-Nachrichten. In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie Sie E-Mails von der Moodle-Lernplattform MFA erhalten, zum Beispiel als einzelne E-Mails oder als tägliche Zusammenfassungen. Diese Einstellung können Sie jederzeit anpassen.

Protokollierung der Nutzung

Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus protokolliert die zugrunde liegende Software Moodle, zu welcher Zeit welche Nutzer*innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile anderer Nutzer*innen zugreifen. Protokolliert wird ferner – je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots –, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt haben, ob und welche Beiträge Sie in eventuell angebotenen Foren geleistet haben und ob und wie Sie an Tests mitgewirkt haben.

Bei der Nutzung des Mitteilungssystems sind die Texte, die Sie an andere Nutzer*innen verfassen, für Dozent*innen und Administrator*innen einsehbar. Wenn Sie dies nicht wollen, nutzen Sie bitte Ihr E-Mail-System und verfassen Sie E-Mails, um Nachrichten an andere Nutzer*innen zu senden.

Speicherung und Sichtbarkeit von Nutzungsdaten

Diese Nutzungsdaten bleiben auf Moodle gespeichert. Sie sind der Administration der Lernplattform und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich, nicht jedoch – von Daten im Zusammenhang mit Foren abgesehen – anderen Nutzer*innen. Beiträge, die Sie zum Beispiel innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer*in aktiv sind, anonymisiert verfügbar.

Ihre Kontaktdaten sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum registriert sind, für andere Nutzer*innen nicht mehr sichtbar. Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer*innen grundsätzlich unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Dozent*innen eines Kurses oder Administrator*innen.

Hinweis zur Öffentlichkeit der Lernplattform: Die Lernräume auf Moodle sind nicht öffentlich und nur mit Authentifizierung zugänglich. Sie werden nicht durch Suchmaschinen wie Google erfasst. Die Moodle-Startseite und die Login-Seite können ohne Anmeldung erreichbar sein.

Verwendungsbereich der Daten und Dokumente

Die auf der Moodle-Lernplattform der MFA gespeicherten Daten werden an keine anderen Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Die Nutzung von Daten und Dokumenten der Lernplattform in anderen Umgebungen als dem Umfeld der MFA ist für Dozent*innen wie auch für Nutzer*innen nicht gestattet. Alle Dokumente unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Autor*innen nicht weitergegeben oder veröffentlicht werden. Rechtliche Schritte bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Cookies

Mit der Nutzung von Moodle werden vom Browser zwei Cookies, also kleine Textdateien, auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert.

Das wichtigste Cookie heißt standardmäßig Moodle-Session. Die Speicherung dieses Cookies muss erlaubt werden, um zu gewährleisten, dass der Zugriff nach dem Login auf alle Seiten möglich ist und auf die richtige Seite zugegriffen wird. Nach dem Ausloggen beziehungsweise Schließen des Browsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.

Das andere Cookie dient der Bequemlichkeit und heißt MoodleID. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Besuch auf der Webseite ist der Anmeldename dann bereits für die Anmeldung eingetragen. Dieses Cookie kann im Browser verboten werden; dann muss der Anmeldename bei jedem Login erneut eingegeben werden.

Speicherungsdauer der Daten

Alle Verbindungsdaten bleiben für die Dauer der Kurse auf der Lernplattform gespeichert und werden danach gelöscht. Sie sind der Administration und der MFA zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzer*innen. Bei Problemen werden diese Verbindungsdaten ausgewertet. Die gespeicherten Verbindungsdaten werden an keine andere Person oder andere Stelle weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.

Wenn ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin die MFA verlässt, wird das Nutzerkonto zusammen mit dem Anmeldenamen, dem Kennwort und allen Verbindungsdaten sowie sonstigen persönlichen Daten gelöscht.

Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung von Moodle geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar durch eine entsprechende Erklärung gegenüber der Administration der Lernplattform: mfa@vtw.de.

Datenschutzbeauftragter

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
E-Mail: datenschutz@domusconsult.de

Stand: September 2020